【簡単】Zoomの使い方まとめ|初心者が友達とWEB会議するまで

Macアプリ・ソフト
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「巷で噂の Zoom を、使ってみたい!」って悩みを、いっしょに解決してみましょう。

「Zoom でオンライン会議」って言葉を、よく耳にするようになりましたね。ですが、実際につかっている方って、まだまだ少ないのが現状ではないでしょうか?

何を隠そう...このサウンドとテクノロジーのブログを書いている管理人でさえも、Zoom を使ったことがありませんでした。

管理人
管理人
お恥ずかしなら...汗
この記事でわかること
  • Zoom とは?
  • Zoom で、3人以上の Web 会議をするやり方
  • Web 会議を主催するホスト側のやること
  • Web 会議に招待される友達側のやること
  • ...など

初心者のわたしだからこそ!これから Zoom に挑戦しようとしているあなたの悩みを、解決できるはず。そう思って、検証結果をシェアせていただきましたよ。

というわけで今回は、Zoom 初心者が、友達とグループ会議するまでの使い方を、まとめてみました。

手っ取り早くホスト・招待される側の「やること」がわかるリンク

Zoom とは?

Zoom とは、どんなサービス?
Zoom website

【公式】Zoomミーティング - Zoom

Zoom とは、クラウドコンピューティングを使用した、Web 会議サービスのこと。公式サイトでは、「リアルタイムメッセージングとコンテンツ共有が可能な企業向けビデオ会議。」となっています。

Zoomビデオコミュニケーションズは、アメリカ合衆国カリフォルニア州サンノゼに本社をおく企業ですね。日本でも、会社の会議や、Zoom 飲み会といったワードを聞くようになりました。

管理人
管理人
今回は、この Zoom で友達と Web 会議をすることが目的ですよ!!

【まとめ】Zoomの使い方|初心者が友達とWEB会議するまで

実現したい友達3人で、Zoom Web 会議の図

Zoom 3peopleweb

  • わたし:ホスト側・パソコン仕様・無料会員
  • 友達1:招待される側・パソコン使用
  • 友達2:招待される側・スマホ使用

※ 今回の Zoom Web 会議の条件は、こんな感じ。

Zoom 初心者だったわたしが、友達とWEB会議するまでの使い方を解説していきます。

な〜んにもわからない状態だったわたしが、お伝えするからこそ...文字どおり初心者にもわかりやすい!記事になっていますよ。

こんな感じで、主に記事を書いてるホスト側の「わたし」が...めっちゃがんばる!って感じですねw実際に試したことを、「ホスト側」「招待される側」にわけて、それぞれ初心者にもわかりやすく3ステップでまとめてみました。

【ホスト側はこちら】ホスト側が(わたし)やったこと【3ステップ】

【友達側はこちら】招待される側(友達)がやること【3ステップ】

管理人
管理人
それでは、いってみよ〜!

ホスト側が(わたし)やったこと【3ステップ】

ホスト側が(わたし)やったこと【3ステップ】

Zoom のアカウントを作る

Zoom のダウンロード&インストールする

招待リンクを送り、Web会議をはじめる

作業終了!!

Zoom で、3人の Web 会議をするために、ホスト側のわたしがやったことを、解説していきます。

ホスト側は、アカウントを作成したり、招待リンクを送る必要があるので、ちょっとやること多めですが...手順どおりにやれば、きっとうまくいくはず!

実際にわたしが試したことを、3ステップでまとめてみました。

ホスト側の必要だったもの
  • パソコン(マイク・カメラ付き)
  • Zoom 無料アカウント
  • Zoom ソフト
  • 招待リンクを送るための手段(メールやLINEなど)

【ステップ1】Zoom のアカウントを作る

Zoom のアカウントを作ろう!!
Zoom website

【公式サイト】
Zoomミーティング - Zoom

ステップ1は、Zoom のアカウントを作ります。

Zoom の公式サイト「Zoomミーティング - Zoom」に、アクセスしてください。

Zoom で Web 会議をするには、ホスト側だけはアカウントを作る必要がありますよ。

管理人
管理人
アクセスしたら、無料アカウントを作成しましょう!!

Zoom signupbtn01

画面右上の サインアップは無料です ボタンを、クリックしてください。

Zoom make account01

生年月日を記入する画面になります。「このデータは保存されません」となっているので、特におそれず入力しておきましょう。

入力がおわったら、続ける をクリックします。

Zoom make account02

無料サインアップには、メールアドレスが必要になります。または、「SSO・Google・Facebook」でもサインアップできるみたいですね。

今回は仕事用メールアドレスで、アカウントを作成してみました。入力がおわったら、サインアップ をクリックしてください。

無料サインアップをクリックした後...

「〜にメールを送信しました。Zoomを開始するには、メール内の確認リンクをクリックします。」

って感じの画面がでてきます。ここまでで、いったん公式サイト上での作業はおわりです。」

それでは、新着メールが届いていないか確認してみてください。

管理人
管理人
仕事用メールアドレスで登録した、メールの新着をチェックしよう!!

Zoom から新着メールが届いたら、メール本文にある アクティブなアカウント ボタンを、クリックしてください。

Zoom make account03

公式サイトがひらきますが...英語で質問がでてきました。

意味は、こんな感じです↓

英文:Are you siging up on behalf of a school?
翻訳:学校の代表として登録していますか?

「on behalf of〜」は、「〜の代表として」という意味ですね。

学校の代表じゃないので、とりあえず 「いいえ」 を選択しておきました。ボタンをクリックしたら、続ける をクリックしてください。

Zoom make account04
Zoomへようこそ画面。メール部分のモザイク処理:サウンドテック・ラボ

「Zoomへようこそ」画面に移動します。

  • 名(名前)
  • 姓(苗字)
  • パスワード
  • パスワードを確認する

以上の4つを入力します。おわったら、続ける をクリックします。

Zoom make account05

招待できる画面になりました。このときに、友達にも Zoom アカウントを作ってもらう場合は、メールアドレスを入力すると良さそうですね。今回は、友達ととりあえず試そうか?という感じだったので、空っぽのままにしました。

私はロボットではありません をクリックして、チェックを入れてください。

手順をスキップする をクリックします。

Zoom make account06

「テストミーティングを開始」画面が、表示されました。

マイアカウントへ を、クリックしてください。

ステップ2では、Web 会議のための下準備をしていきますよ。ちょっと長かったかもしれませんが、ここまででステップ1はおわりです。

【ステップ2】Zoom のダウンロード&インストールする

Zoom make account07
Zoom のプロフィール画面。モザイク処理:サウンドテック・ラボ

ステップ2は、Zoom のダウンロード&インストールをしていきます。 といっても、ステップ2の作業は、ほぼ自動的です。なので画面の指示に、従うだけで OK ですよ。

ステップ1で、マイアカウントへ をクリックすると、Zoom のプロフィール画面がでてきているはずです。プロフィール画面右上で、次の操作を行いました↓

  • ミーティングを開催する にマウスカーソルを合わせる。
  • ビデオはオン を、クリック。
Zoom install01
Zoom install02

画面がきりかわって、PC(パソコン)・Mac 用のソフトのダウンロードが始まります。今回は Mac でトライしたので、「Zoom.pkg」ファイルがダウンロードされました。

Zoom install03

保存された Zoom のソフトファイルをダブルクリックして、お使いの PC(パソコン)・Mac でインストール作業をおこないます。

管理人
管理人
今回は「Zoom.pkg」ファイルを、ダブルクリック!!

Windows・Mac の画面指示にしたがって、「Zoom」をインストールしてください。

インストールが完了すると、こんな感じで Zoom が起動します↓

Zoom install04

サインイン をクリックしてください。

マイクへのアクセスを聞かれたら、OK を選んでくださいね。

Zoom install05

サインインの画面が出てきますので、アカウント作成で入力した「aruraru@gmail.com・パスワード」を入力しましょう。

おわったら、 サインイン をクリックしてください。

Zoom display01

「Zoom」ソフトが起動しました。さぁ、ホスト側の作業も、あと少しで終わりですよ。

はい!ここまでで、ステップ2のZoom のダウンロード&インストールする手順の解説は終わりです。

【ステップ3】で招待リンクを送り、Web会議をはじめる

Zoom display01

ステップ3は、招待リンクを送り、Web会議をはじめていきます。

それでは、新規ミーティング をクリックしてください。

「接続しています...」と表示されますので、しばらくおまちください。

Zoom display02

音声をつなぐ画面がでてきました。

コンビューターオーディオに参加するを、クリックします。

Zoom display03

Zoom の真っ黒い画面がでてきます。マウスを Zoom ソフト上にあわせると、画像のように各種コントロールメニューが表示されます。

Zoom display04

Zoom の画面左上にある「iマーク(ミーティング情報)」を、クリックしていください。

Zoom display05
Zoom のミーティング情報クリック時の操作画面キャプチャ。モザイク処理:サウンドテックラボ

ミーティングIDや、招待リンクが表示されます。

招待リンクのところにある、リンクをコピーをクリックしてください。

コピーした招待リンクを、そのまま招待される側(友達)に送信してください。メールでも、LINE(ライン)でも大丈夫ですよ!

こっから先は、「招待される側(友達)」の作業が必要になります。ホストは作業が終わるまで、しばらく待ちの時間になります。

Zoom meeting allow
Zoom ソフトの操作画面より。モザイク処理:サウンドテック・ラボ

招待される側(友達)が、参加を依頼するところまでおわると、参加者のところに待機中のメンバーが表示されますよ。

許可する をクリックして、Web 会議へ入室させてあげましょう。

ここまでの作業が終われば、Web 会議スタートです。順番におしゃべりして、Zoom のオンライン会議を楽しみましょう!

はい。ここまでで、ステップ3とホスト側が(わたし)やったことの作業はおわりです。

管理人
管理人
ふぅ〜。ホストの仕事はここまで!お疲れ様でした。汗

招待される側(友達)がスマホでやること【3ステップ】

招待される側(友達)がやること【3ステップ】

招待リンクを受け取る

Zoom ソフト・アプリをインストールする

ミーティングに参加する

作業終了!!

Zoom で、3人の Web 会議をするために、招待される側(友達)がやったことを、解説していきます。

招待される側(友達)がやるべきことは、すっごく簡単です。今回の検証では、アプリをインストールするだけですし、無料でできたのでその方法を忘備録的にまとめていきましょう。

今回は、招待される側(友達)が、スマートフォンを使う場合で解説していきますね。それでは、招待される側(友達)がやることを、3ステップでまとめてみました。

招待される側(友達)が必要だったもの
  • スマートフォン
  • Zoom アプリ

【ステップ1】招待リンクを受けとる

Zoom invite mail01
画像:Zoom 招待画面の操作画面キャプチャ。モザイク処理:サウンドテック・ラボ

ステップ1は、招待リンクを受けとります。

受けとった招待リンクを、タップしてみましょう。LINE などでは、URL をコピーしてブラウザに貼り付ける作業がありますよ。

それでは画面中央の URL を、タップしてみてください。

Zoom invite mail02
画像:Zoom 招待画面の操作画面キャプチャ。モザイク処理:サウンドテック・ラボ

URL がコピーされます。スマホでお使いのブラウザ「Chrome」「Safari」で、URL をペーストして開いてください。

ブラウザっていうのは、たとえばこういうアプリのことですよ↓

注意
リンクのコピーが終わったあとに、青いボタンは押さないようにしましょう!これは、サポートへの質問ボタンですので、お間違いなく!
Zoom invite mail03
画像:Zoom 招待画面の操作画面キャプチャ。モザイク処理:サウンドテック・ラボ

招待リンクを、ブラウザで開くとこんな感じの画面がでてきました。

管理人
管理人
Zoom の Web 会議の招待リンクを受け取れば OK です。

招待リンクがないと、Web 会議に参加できませんので、事前に主催者から招待リンクを受け取っておきましょう。

招待リンクを受け取ったら、ステップ1は完了です。

ワンポイントアドバイス
招待される側(友達)は、Zoom の無料アカウントを作る必要はありません。

【ステップ2】Zoom ソフト・アプリをインストールする

Zoom invite mail03
画像:Zoom 招待画面の操作画面キャプチャ。モザイク処理:サウンドテック・ラボ

ステップ2は、Zoom アプリをインストールします。

ステップ1の招待リンク先のページで、アプリのインストールボタンが表示されます。iPhone の場合は、画面下にある AppStoreからダウンロードをタップしてください。

まずは、Zoom アプリをインストールしておいてください。リンク先がわからない場合は、下記の Zoom アプリをどうぞ↓

ZOOM Cloud Meetings

ZOOM Cloud Meetings

Zoom無料posted withアプリーチ


管理人
管理人
アプリが無料なのを、確認してくださいね!!

Zoom ソフト・アプリをインストールしたら、ステップ2は完了です。

【ステップ3】ミーティングに参加する

Zoom invite mail03
画像:Zoom 招待画面の操作画面キャプチャ。モザイク処理:サウンドテック・ラボ

ステップ3は、ミーティング・Web 会議に参加していきます。

アプリのインストールがおわったら、招待リンクをタップしたページに戻ってください。

画面の上にある ミーティングに参加する を、タップします。

Zoom invite mail04

「このページは別のアプリケーションで開かれます。」と聞かれたら、開く をタップしましょう。

Zoom meeting01

Zoom アプリが立ちあがりますので、画面が切り替わるまで待ってください。

Zoom meeting02

名前の入力画面になりました。あなたの名前を、入力して続行 をタップしてください。

ここは、ニックネームでも大丈夫でしょう。主催者にわかりやすい名前にしてあげてください!

Zoom meeting03

Zoom アプリのカメラへのアクセスなどの確認画面がでたら、OK をタップしてください。

Zoom meeting04

ビデオプレビュー画面になります。ビデオ付きで参加 をタップします。

Zoom meeting05

Zoom がマイクへのアクセスを求めてきたら、OK をタップしてください。

Zoom meeting06

Web 会議の主催者が、招待される側(友達)の参加を許可するまで、待機してください。

Zoom meeting07

許可されると、「他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに参加してください」と表示される場合がありますので、インターネットをしようした通話 にタップする必要がありました。

これで、招待される側(友達)がやることはおわりですよ!

これで、無事に Zoom で Web 会議をおこなうことができるはずです。とりあえずテスト環境で試してみましたが、実際に3人以上で検証する予定ですので...

修正などがある場合は、追記していきますね!

管理人
管理人
ね?招待される側は、簡単でしょ?

ここまでで、招待される側(友達)がやること3ステップの解説は完了です。

Zoomの使って、初心者が友達とWEB会議してみた結果...

Zoom 3person test2

Zoom を使って、まったくの初心者が友達3人と WEB 会議をやってみました。

実際に WEB 会議をしてみた感想を、シェアさせていただきますね。

やってみると、予想していない事もおこるものです。今回実験した環境だけで、限定的に起こった可能性もありますが...参考までに、ご覧ください!

スマホで招待した友達の音声が聞こえない

Zoom 3person test1

スマホで参加した、詳細される側の友人の音声が、なぜか聞こえない状態になってしまいました。

スマホで接続した友人の環境は、こんな感じでした↓

友人の環境

アプリの音声許可や、ZOOM アプリ内でのマイクミュートについてもチェックしたのですが...解決できませんでした。話をよく聞いていくと、本来出てくるはずの「他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに参加してください」というポップが表示されず、インターネットを使用した通話をタップする画面が、出てこないっていうんですよ。このあたりが、今回の音声が聞こえない原因ですね、

検証の時間内では解決できませんでした。ですが、他のスマートフォンのグループ通話アプリに切り替えたところ、友人のスマホでビデオ通話できたので...ZOOM 内の設定で、なにかまちがいがあったんだと予想しています。後日、また検証の機会があれば、挑戦してみたいですね。

ちなみに、ホスト(私)の iPhone XS Max と、友人の iPhone SE 第2世代で、ZOOM に参加したところ...音声込みで WEB 会議することができました。ほぼまちがいなく、友人のスマートフォンの設定が問題んですね。笑

管理人
管理人
遠隔で伝える難しさを、感じましたorz

ZOOM でWEB 会議するなら、無料プランだと 40 分まで

ZOOM で、3人以上の WEB 会議をする場合は、無料プランだと 40 分までになっています。

無制限でミーティングできるのは、1対1だけなんですよ。今回の検証のように、久々に遠方の友達と通話したい...という目的には、あわなかったですね。汗

ただ...高画質なカメラやマイクでビデオ会議したいんだ!という特別な目的がある場合は、ZOOM むちゃくちゃ便利なのでオススメしたいんですよね。使い方については、また別の記事で解説しますね。

ちなみに、3人以上で WEB 会議をする場合は、サブスクリプションに契約する必要があります。ZOOM 公式サイトのミーティングプランをご覧ください。

友達同士だと、ZOOM のメリット活かしきれないかも...

友達同士だと、ZOOM のメリットを活かしきれないかもしれません。

今回、遠方の友達と久しぶりに WEB 会議する!みたいな目的だと、スマホだけでサクッとできるグループ通話アプリの方が手軽で簡単かもしれません。

ZOOM のメリットって、こんな感じ↓

ZOOM のメリット一例
  • 画面共有
  • スケジュールを共有して、会議の予定を把握できる
  • 会議のローカル記録
  • 共有画面上での共同注釈
  • マルチプラットフォーム対応
  • ...など。

だとすると...これって、仕事で使うのには、もうほんと現状最高すぎる機能が盛り沢山なんですよ。

ですが、友達とグループ通話するときに必要なのって、こんなもんじゃないですかね↓

友達とのグループ通話で必要な機能
  • スマホ1台でつながる
  • 無制限に無料で話せる
  • カメラの加工機能で、お顔の状態をよくしてくれる
  • ちょっと背景機能で遊べる
  • ...ぐらい?

たまに話したいかな?ってときに、「すぐに」「だれでも簡単に」「ほぼ無料で」できれば、友達とのグループ通話なら、他に機能はいらないんですよね。

なんだかんだいって、友達と WEB 会議なら、LI...(ライ)...じゃなかった💦 その他グループ通話アプリの方が、気軽かもしれません。

知っておくと便利な Zoom 使い方集

Zoom を実際に使ってみて、あれこれ便利な使い方を集めてみました。

「一眼レフカメラを接続したい!」「背景を好きなものに変更したい!」と思って、いろいろ試した結果を掲載していきます。

管理人
管理人
参考にしてみてね!

一眼レフカメラを、Zoom で使用する方法

一眼レフカメラを、Zoom で使用する方法について、まとめていきます。

一眼レフカメラを、Zoom 会議のカメラとして使用できたら、WEB カメラやパソコン内蔵のカメラを使っている人よりも、クオリティの高い WEB 会議ができると思いませんか?

簡単に接続できるかも?って思ったのですが、USB で接続しただけじゃダメでした。わたしは SONY の α7II というミラーレス一眼レフカメラを、使っているんですが...パソコンと一眼レフカメラの間に、キャプチャーデバイスをはさむ必要があったんです。

なんか、むずかしそう...
設定がが多そう...
必要なものがあれば、簡単です!流れは、こんな感じ↓
管理人
管理人
Zoom で一眼レフカメラを使うまでの流れ

一眼レフカメラを接続する

カメラと、キャプチャー機材をパソコンに接続する

設定を変更する

設定にある「ビデオ」のカメラ項目を、キャプチャーに設定する

Zoom 会議を開始する

一眼レフカメラで撮影している映像を、Zoom 会議の映像として使用可能です。

作業終了!!

ゲーム実況などやっていて事前の知識がある方は、キャプチャーデバイスを接続するだけです。

Zoom 会議のカメラを、簡単にハイクオリティにすることができちゃいますよ!

ということで、わかりやすく記事にまとめてみました。一眼レフカメラならではの背景ボケで、Zoom の WEB 会議で差をつけちゃいましょう!

【関連】Zoomのカメラに、一眼レフを接続する方法。必要なものは?

Zoom 会議で、「カメラなし・マイクなしのパソコン」しかない場合は、どうしたらいいですか?

【質問】持ってるパソコンが、マイクもカメラも付いていないんです。いい解決法はありますか?

【回答】マイク内蔵の WEB カメラを、用意しましょう。

今回の Zoom 会議の検証で、スマホで参加した友達が悩んでいたんですよ。パソコンにマイクもカメラもないから、仕事で Zoom が必要になったらどうしよう?って感じで。

たしかに、パソコンに接続するマイクや、カメラを購入する...面倒だから新しいパソコンを...ってなると、かなり初期費用が必要になる可能性があります。

そんなときにオススメしたいのが、マイク内蔵型の WEB カメラです。パソコンの USB に接続するだけで、カメラもマイクも準備することができてしまいます。WEB カメラなら、もっと気軽なものもありますので、ぜひ探してみてください。

ひとつオススメを挙げるなら、わたしが持っているものだとロジクールのウェブカメラ「HD Webcam C615n」が最適ですね。

HD 1080p でテレビ電話と、オートフォーカス機能がついています。音声もクリアなので、仕事で使う場面でも十分な能力を発揮してくれるはずですよ。

まとめ

まとめの画像

Zoomの使い方で、初心者が友達とWEB会議するまでを解説してみました。

まとめると、こんな感じ↓

今回の記事で実現したい友達3人で、Zoom Web 会議の図

Zoom 3peopleweb

  • わたし:ホスト側・パソコン仕様・無料会員
  • 友達1:招待される側・パソコン使用
  • 友達2:招待される側・スマホ使用
ホスト側が(わたし)やったこと【3ステップ】
  • 【ステップ1】Zoom のアカウントを作る
  • 【ステップ2】Zoom のダウンロード&インストールする
  • 【ステップ3】で招待リンクを送り、Web会議をはじめる
招待される側(友達)がやること【3ステップ】
  • 【ステップ1】招待リンクを受け取る
  • 【ステップ2】Zoom ソフト・アプリをインストールする
  • 【ステップ3】ミーティングに参加する

って感じでした。改めて読み返してみる場合は、下のリンクをお使いください。該当の場所まで、移動できますよ。

【確認する】ホスト側が(わたし)やったこと【3ステップ】

【確認する】招待される側(友達)がやること【3ステップ】

2020年5月14日時点で、とりあえずテスト環境を用意して試してみた結果をシェアさせていただきました。後日、実際に3人で Zoom を使って Web 会議をしてみる予定ですよ!

ホストさえアカウントをとっておけば、招待される側の友達が Zoom アカウントを持っていないくていいのは、ほんと便利ですね。さすがにソフトは必要ですが、アプリを入れるだけなら難しくなさそうです。

今回の検証結果が、Zoom で Web 会議をしてみたいあなたの疑問を解消することができていたら、うれしいです。参考にしていただけたら、幸いです。

そのほか、Mac のアプリやソフトについて、使ってみた感想や使い方など解説した記事があります。きになる方は、こちらの記事もどうぞ↓

【関連】Mac歴10年のおすすめアプリ・ソフト25選【どどーんと大列挙】

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サウンドオルビス

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